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序号
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档案种类
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保管期限
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备 注
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一
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商标档案
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1
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商标注册申请材料
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永久
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2
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商标注册申请不予受理申请件
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永久
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3
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商标公告
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永久
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1980年至2001年全部保存；2002年后的每期保留两套
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4
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商标异议案件各类发文及异议申请书、理由书、答辩书等
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永久
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5
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商标评审案件各类发文及评审申请书、理由书、答辩书等
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永久
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6
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注册商标连续三年停止使用撤销案件各类发文及申请书、答辩书等
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永久
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7
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补发变转续证明、注册证、出具注册证明、更正、改错申请书
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永久
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8
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集体商标、证明商标、地理标志
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永久
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9
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特殊标志
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永久
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10
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马德里商标国际注册领土延伸申请材料
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永久
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11
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国内注册人马德里商标国际注册申请材料
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永久
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12
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国际商标变更、转让、续展的申请书、撤回申请书、公证书及其他材料
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永久
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13
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国际商标异议案件各类发文及异议申请书、理由书、答辩书等
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永久
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14
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国际商标公告
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永久
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每期保留一套
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15
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商标变更、转让、续展的申请书、撤回申请书、公证书及其他材料
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永久
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16
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商标质押、查封、消亡注销档案
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永久
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17
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商标使用许可合同备案档案
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永久
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18
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商标信息和程序更改单
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永久
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19
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商标异议案件证据材料
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短期 10年
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20
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商标评审案件证据材料
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短期 10年
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21
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注册商标连续三年停止使用撤销案件证据材料
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短期 10年
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22
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国际商标异议证据材料、评审证据材料
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短期 10年
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23
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行政案件中驰名商标申请认定证明材料
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短期 5年
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二
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文 件 资 料
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1
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图书、地方志、年鉴
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永久
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2
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宣传资料、报刊
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短期 10年
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3
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商标代理机构数字证书办理材料
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短期 5年
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4
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商标申请收文清单
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短期 2年
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5
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商标业务退信
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短期 2年
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6
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商标文件发放记录清单
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短期 2年
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7
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中国商标战略年度报告、中国商标年鉴
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永久
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每期各保存2套
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8
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商标审查二期系统投入使用前的材料
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